miércoles, 29 de octubre de 2014

Consejos de seguridad para viajar con una laptop

Actualmente, el objeto más indispensable de los viajeros de negocios es la laptop, ya que para muchos es la herramienta más importante de trabajo. Al viajar, el pasajero debe estar preparado a todo momento para sacar la portátil de su bolso y pasarla por la seguridad del aeropuerto. Pero uno de los preparativos más importantes al viajar con laptop es protegerla durante todo el viaje.

El hecho de ser portátil hace que sea un elemento muy fácil de perder y ser robado que además de costoso contiene información de trabajo que sería muy riesgoso perder.

En esta nota el objetivo es dar algunos consejos útiles a tener en cuenta para cuando se viaja con laptops que pueden ayudar a protegerla y así evitar cualquier tipo de inconveniente.

Guardar la laptop en un lugar seguro

Esto es de suma importancia. Hay que asegurarse de que el bolso en donde llevemos la laptop tenga un buen candado o que esté con nosotros a todo momento. También es importante recordarse siempre de guardarla en la caja fuerte del hotel si salimos y no nos la llevamos.

Llevarla siempre con uno

Es muy común apoyar la mochila de la laptop en un asiento o en el piso cuando estamos haciendo la fila para subir al avión o cuando estamos tomando un café. Por precaución aconsejamos llevar la mochila siempre colgada o apoyada en frente de nosotros.

Hacer un back up de la información

Realizar un back up de toda la información crítica y sensible antes de emprender el viaje. Esto será crucial en caso de que la laptop se dañe, se pierda o sea robada.

Encriptar la información

En caso de que la portatil caiga en manos de personas no autorizadas a usarla, es esencial que el disco duro esté encriptado. Si la empresa no tiene ningún sistema de encriptamiento, se puede ir a TrueCrypt para proteger la información.

Documentar la información de la laptop

Siempre es bueno tener anotada en algún lugar seguro la información detallada de la laptop como el modelo, el número de serie y otra información que pueda ser útil para que se la pueda identificar en caso de ser robada o perdida. Esta información se pide cuando se reclama a la aerolínea o se hace la denuncia con la policía.

Utilizar contraseñas seguras

Esto no es nada revelador, pero siempre merece la pena recordarlo: hay que poner contraseñas difíciles de descifrar. En Creating Secure Passwords se dan consejos de como hacerlo.

Utilizar discos portátiles (USB)

Esto es práctico para guardar presentaciones importantes y otro tipo de material que haya que presentar en una reunión que es crítico y no se puede perder de ninguna manera.

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